Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.
1. Verantwortliche Stelle
Zahnarztpraxis Muster
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 / 567 89 0
E-Mail: praxis@musterzahnarzt.de
Vertreten durch: Dr. med. dent. Anna Muster
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Browsertyp, Sprache und Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung und zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen
Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine
weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.
Folgende Daten werden typischerweise verarbeitet:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anliegen (z. B. Erstuntersuchung, Notfall, Prophylaxe)
- Nachricht / Freitext
- ggf. Wunschtermin
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie diese ausdrücklich erteilt haben.
Speicherdauer:
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung
entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern
nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder externe Dienste (z. B. eingebundene Schriftarten) nur nach Einwilligung zu laden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.
- Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern).
- Optionale Cookies / externe Dienste: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt bzw. geladen, z. B. Google Fonts.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über unseren Cookie-/Consent-Hinweis. Dort können Sie auswählen, ob nur technisch notwendige Dienste verwendet werden sollen oder ob Sie in alle Dienste (z. B. Google Fonts) einwilligen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) für das Consent-Management,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Dienste.
6. Verwendung von Google Fonts
Auf unserer Website werden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte „Google Fonts“ verwendet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir binden Google Fonts über einen externen Server-Aufruf ein. Wenn Sie der Nutzung zugestimmt haben, wird beim Aufruf einer Seite, auf der Google Fonts eingebunden sind, eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Hierdurch erfährt Google, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zudem können weitere technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen) übertragen werden.
Google Fonts selbst setzt nach aktuellen Angaben keine Cookies beim Aufruf der Fonts. Dennoch ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google als personenbezogene Datenverarbeitung anzusehen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie über unseren Cookie-/Consent-Hinweis erteilen können.
Datenübermittlung in Drittländer:
Bei der Nutzung von Google Fonts kann eine Datenübertragung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Für die USA
besteht derzeit kein durchgängiges, mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Hierdurch können Risiken für
Betroffene nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
sowie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: praxis@musterzahnarzt.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unsere Praxis ihren Sitz hat.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Letzte Aktualisierung: 21. November 2025 (Beispieldatum – bitte bei Änderungen anpassen)
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